La corretta gestione del magazzino influisce positivamente sui costi gestionali e sulla salute economica dell’azienda
Il termine magazzino deriva dall’arabo MAKHZAN che significa “deposito” e viene solitamente utilizzato per indicare:
- Un edificio in grado di accogliere materiali.
- La gestione contabile delle scorte aziendali.
La gestione del magazzino è quindi l’amministrazione delle merci presenti nei locali adibiti allo stoccaggio delle medesime.
Per una corretta gestione aziendale, è determinante la buona gestione del magazzino, che incide sui processi produttivi e commerciali.
Questo in realtà è vero, ma è la sua gestione, spesso sottostimata, a determinare se la merce nel nostro magazzino è effettivamente indispensabile.
Una cattiva o una buona organizzazione e controllo del magazzino possono influire negativamente o positivamente sulla soddisfazione dei clienti.
Inoltre, ha un peso rilevante sui costi di gestione e sul flusso finanziario, contribuendo, anche in maniera rilevante, alla buona salute del bilancio aziendale.
I punti essenziali per una vantaggiosa gestione del magazzino sono:
Software di gestione del magazzino:
il gestionale è lo strumento fondamentale per una proficua amministrazione del magazzino.
Formare il personale:
la formazione coinvolge tutto il personale addetto alla gestione (magazziniere, responsabile acquisti, …); è inoltre indispensabile stabilire l’iter delle varie fasi operative.
Classificare e organizzare le merci:
la classificazione non riguarda solo l’ubicazione fisica ma anche la ripartizione in categorie commerciali e statistiche; organizzare fisicamente il magazzino disponendo le merci in modo logico ed ordinato.
Stabilire un flusso di gestione:
tracciare tutte le attività di acquisizione, spostamenti, lavorazioni, vendita e altro, utilizzando la gestione di documenti redatti in modo accurato.
Analisi periodica dei dati:
il controllo delle vendite e degli acquisti serve per verificare il raggiungimento degli obiettivi economici e per individuare eventuali difficoltà che possono essere risolte.
Se il tuo magazzino non è in ordine e pensi che posso esserti utile, contattami senza impegno.
